経理事務がしんどいと感じる原因を調査
何が経理事務を「しんどい」と感じさせるのか
まず初めに、なぜ経理事務が「しんどい」と感じられるのかを調査します。一般的に「経理事務 しんどい」と感じる原因としては、繁忙期の業務量の増加、細かい作業へのストレス、報告書作成の負担などが考えられます。
業務量の増加
経理事務の業務は月次・四半期・年次といった決算期に集中するため、特定の時期は業務量が一気に増加します。決算書の作成や税務申告など、締切りに間に合わせるためには多くの時間と労力が求められます。また、業務量が増えてしまうと、日本の働き方特有の「残業文化」により、配分された時間内に全ての業務を終わらせることが難しくなります。
細かい作業に伴うストレス
経理事務の仕事は、少額のミスでも結果に大きな影響を及ぼします。したがって、仕事に対する高い集中力と正確性が求められ、一つ一つの業務を丁寧にこなすためには細心の注意が必要です。このような細かい作業は特に計算ミスが許されない経理事務では深刻なストレスとなります。
報告書作成の負担
経理事務の業務の一部を担っている報告書作成業務は大きな負担を感じる原因となることがあります。具体的には、月次や四半期、年次決算時における経営者や取締役会への報告書作成は、非常に高いスキルと経験が求められます。また、他部署との調整も必要となるため人間関係のストレスも感じやすくなります。
結論
これらの点を総合的に考えると、経理事務が「しんどい」と感じる要因は業務量の増加、細かい作業に伴うストレス、報告書作成業務の負担といえます。これらを改善するためには、効率的な業務分担、スキルアップ、人間関係の改善が求められます。
経理事務のしんどさを軽減するスキルとは
効率的な業務遂行のためのスキル
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まずは「効率性」。経理事務は数字に関わる作業が多く、細かいミスが大きな問題に直結する可能性があるため、細心の注意が求められます。しかし、どんなに注意深く作業をしていても、作業効率が悪ければ忙しさやしんどさは増すばかりです。したがって、効率的な業務遂行が求められます。具体的には、Excelの使いこなし、特定の経理ソフトの操作方法などが挙げられます。最近ではクラウド上での会計ソフト、「freee」や「マネーフォワード クラウド会計」の利用が増えており、これらを活用することで作業の効率化が図れます。
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時間管理とストレスマネジメントのスキル
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次に、「時間管理のスキル」です。納期に間に合わせるためのプロジェクト管理や仕事の優先順位付け、時間の見積もりなど、タイムマネジメントは業務をスムーズに推進するために必要不可欠なスキルです。また、「ストレスマネジメントのスキル」も重要です。経理事務は細かな作業が多く、繁忙期には長時間の残業が増える傾向にあるため、ストレスが溜まりやすい職種です。そのため、ストレスをうまく処理し、自分自身のメンタルヘルスを維持する手段を身につけることも重要です。
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コミュニケーション能力
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最後に、「コミュニケーション能力」です。企業の経理部門は、他部門との連携が欠かせない部署です。他部門から必要な情報を適切に引き出し、また、自身が持っている情報を他の人に適確に伝える能力は業務を円滑に進めるために欠かせません。特に経理事務は社内のさまざまな部署と関わる仕事が多いため、円滑なコミュニケーションにより、「しんどさ」を軽減することが可能になります。
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以上、経理事務のしんどさを軽減するスキルとして、「効率的な業務遂行のためのスキル」、「時間管理とストレスマネジメントのスキル」、「コミュニケーション能力」の3つを挙げてみました。これらのスキルを身につけることで、今よりも仕事がしんどくない状態にすることが可能です。
経理事務のストレスを軽減するポイント
経理事務のストレスを軽減するポイント
まず最初に明言しておきます。経理事務の仕事がしんどいと感じることは、あなたが頑張りすぎている証拠です。では、しんどさを軽減させるポイントは何でしょうか。1つ目は、業務の優先順位付けです。経理事務は細かい業務が多く、全てを同時にこなそうとするとストレスが溜まります。そのため、業務の優先順位をしっかりと立てることが重要です。2つ目は、スキルアップです。経理関連のさまざまなスキルを身につけることで、業務効率が上がり溜まるストレスも軽減します。たとえば、最近ではRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を導入して日々の仕訳作業を自動化する企業も増えています。一部の経理事務がAIによって代替可能となってきている現状を踏まえ、ITスキルを上げることをオススメします。3つ目は、適切な休息です。経理の業務は数値が絡むため、注意力が求められます。疲れていては、ミスの原因になります。十分な睡眠はもちろん、週末には自分のための時間をつくり、リフレッシュすることも大切です。4つ目はコミュニケーションです。経理事務は他部署との連携も重要な業務の一つです。他部署や上司と積極的にコミュニケーションを取り、業務の進捗状況や負担感を共有することが大切です。リーダーに自分の負担を伝えて解決策を見つけることも時には必要かもしれません。これらのポイントを頭に置きながら、経理事務のしんどさを軽減していきましょう。一人で抱え込むのではなく、チームや上司と協力しながら解決策を見つけていくことも忘れないでください。あなたの頑張りに、必ず光が差し込むことでしょう。
経理事務がしんどい人向けの転職先を探すヒント
経理事務から離れる転職先
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「経理事務がしんどい」と感じるあなたに考慮してみて欲しいのは、全く違う職種への転職です。経理のスキルは他の職種でも生きてくるため、無駄になる心配はありません。システム営業などのIT業界、融資担当などの金融業界は数値に強い経理事務の人材を求めています。
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経理専門の転職先
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経理の知識やスキルが好きであれば、経理専門のコンサルティング会社や経理事務所への転職は如何でしょうか。経理の知識を活かして他社をサポートするのであれば、自分のペースで経理業務が行えるケースが多いです。特に「経理派遣」は臨機応変に働ける環境が魅力的です。
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フレックス制度のある会社を探す
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しんどさを感じるのは労働時間の長さや残業が原因なら、フレックスタイム制度を導入している企業を探すのも一つです。時間を自由に設定できるので、仕事とプライベートのバランスが取りやすくなります。
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福利厚生が充実している会社を探す
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心身のケアが必要なら、福利厚生が充実している企業を目指すのも有効です。例えばGoogle Japanや三菱UFJ銀行などは、社員の健康状態に配慮した独自の福利厚生を展開しています。
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自分に合った働き方を見極める
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最後に、自分が何を求めているのかを見極めることが大切です。働く環境、就業時間、福利厚生、スキルを活かす仕事内容等、多角的に考えることで、新たな道が見えてくる可能性があります。転職エージェントを利用すれば、自分一人で探すよりもスムーズに転職活動が進行します。
経理事務のしんどさを解消するためのまとめ
経理事務のしんどさを解消するためのまとめ
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経理事務の仕事がしんどいと感じる原因は、高い精度とスピードが求められる業務内容や、単調でルーティンワークが多いためにモチベーションが低下することなどあります。これらのストレスを軽減するためには、簿記やエクセルのスキル習得、ポジティブなマインドセットの維持、ワークライフバランスの重視が重要となります。
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スキルアップの重要性
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経理職のストレスを軽減するためのスキルアップは不可欠であり、簿記能力やエクセルスキルを習得することはストレス軽減に直結します。一例として、日本商工会議所が主催する簿記試験に挑戦したり、Microsoftの認定試験であるMOSのエクセル試験を受けることでスキルアップを目指し切れます。
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ポジティブマインドセットとワークライフバランス
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また、仕事のモチベーションを上げるためにはポジティブなマインドセットの維持も重要です。毎日を新鮮に感じるために、自分の仕事が会社に何をもたらし、どのように貢献しているのかを考え、実感することで、毎日の作業が単調なルーチンワークであっても達成感を感じることができます。
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ワークライフバランスの重視も忘れてはいけません。例えば、フレックスタイム制度を導入している企業に転職する、休日を有効活用してリフレッシュする、などが考えられます。
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転職先の選択
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最後に、経理職のしんどさを解決するための一手段として転職があります。その際、ワークライフバランスを重視する企業、または経理業務の一部をアウトソースするなど労働環境が改善されている企業を選ぶと、現在感じているストレスを軽減することができます。具体的には、株式会社エムスリーや、グーグルジャパンなどがその例として挙げられます。
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